Vantagens do GED Copy-Fax
Facilidade na Digitalização: documentos em meio físico são digitalizados diretamente do scanner, para o DATACENTER, sem a necessidade de tratamentos e uploads manuais.
- Eficiência no acesso as informações, sistema de busca e conteúdo de forma rápida e eficiente.
- Facilidade na indexação de documentos, permitindo aplicação de políticas restritivas.
- Geração de Documentos em PDF Pesquisável, facilitando a indexação e posterior busca de documentos.
- Aproveitamento do espaço físico das empresas, o arquivo físico uma vez digitalizado, pode ser realocado fora da organização.
- Portabilidade e Mobilidade no acesso as informações, disponíveis na Web, os documentos podem ser acessados de qualquer lugar e em qualquer sistema operacional com acesso a internet.
- Acesso múltiplo de usuários: os documentos podem ser acessados por vários usuários simultaneamente.
- Conservação dos documentos originais em meio físico, evitando o extravio: reduzindo manuseio, os documentos originais são integralmente conservados.
- Segurança nos arquivos digitais, através de políticas de backup, garantimos a segurança e ampla disponibilidade no acesso as informações.